業務員銷售紀錄保存(業務員管理規則 §17)
白話解釋
依《保險業務員管理規則》第 17 條,保險公司及業務員應保存銷售紀錄,包含:(1) **適合度評估表**(含原件與評估結果);(2) **重要事項說明書**(含保戶簽收紀錄);(3) **要保書與健康告知書**(含保戶簽名);(4) **銷售過程錄音**(適用商品 5 年以上);(5) **業務員之招攬紀錄**(拜訪日期、商品說明、保戶提問);(6) **核保紀錄**(審查過程、加費或除外事項之說明)。紀錄保存期間為 5-10 年(依商品類型而定)。保戶申請調閱時,保險公司應於 30 日內提供。違反紀錄保存義務者,業務員可被記點處分,保險公司可被金管會罰鍰並要求改善。
實際案例
投保 3 年後保戶發現投保時業務員未充分揭露風險,向保險公司書面申請調閱:(1) 適合度評估表原件;(2) 重要事項說明書簽收紀錄;(3) 要保書原件;(4) 銷售過程錄音檔案;(5) 業務員招攬紀錄。保險公司於 30 日內提供,保戶據此向金融消費評議中心申請評議。
相關術語
商品適合度評估制度(KYC)
依《保險業招攬及核保理賠辦法》第 15 條,保險公司銷售投資型、長年期、外幣計價、利率變動型商品或對 70 歲以上高齡客戶銷售任何商品時,須進行**商品適合度評估**(KYC)。評估表由保戶**親自填寫**,內容含基本資料、財務狀況、投資經驗、風險承受度、投保目的等 5 大面向。違反評估義務造成保戶損害者,保險公司依《金融消費者保護法》第 11 條負連帶賠償責任。評估表與銷售紀錄須保存 5 年以上,保戶可申請調閱。
銷售過程錄音(金管會公告)
依金管會公告與《保險業招攬及核保理賠辦法》,特定情境下保險商品之銷售過程須**全程錄音**:(1) 70 歲以上高齡客戶之所有商品;(2) 投資型保單;(3) 長年期儲蓄保單(6 年以上);(4) 外幣計價保單;(5) 電話行銷或視訊投保。錄音內容須涵蓋商品特性、費用結構、解約金、重要事項說明、適合度評估、保戶提問、風險揭露 7 大環節。錄音保存 5 年以上,保戶可書面申請調閱作為爭議處理之證據。
業務員不當招攬定義(業務員管理規則 §19)
依《保險業務員管理規則》第 19 條,業務員執行業務時不得有下列行為:(1) **招攬不實**:對保險商品內容、給付條件、除外責任作虛偽不實或令人誤信之說明;(2) **越權承諾**:對保險公司未承諾之事項擅自允諾保戶;(3) **挪用代收保費**:將保戶交付之保費挪作他用;(4) **未經授權代簽**:代要保人或被保險人簽署文件;(5) **誘使違反告知義務**:教導保戶隱匿健康狀況;(6) **散布不實言論**:詆毀同業或惡性招攬。違反者依該規則第 13 條可撤銷登錄、停止招攬資格或記點處分。保戶受害可依《金融消費者保護法》第 11-1 條請求保險公司負連帶賠償責任。
保險商品說明書 vs 要保書(差異)
兩者皆為投保流程之重要文件但功能不同。**保險商品說明書**(俗稱保單摘要):依《保險業招攬及核保理賠辦法》第 7 條,保險公司於招攬時應提供之揭露文件,載明商品特性、給付條件、除外責任、費用結構,屬「招攬輔助文件」性質。**要保書**:保戶向保險公司表達投保意思之書面文件,屬契約成立之要件,含個人基本資料、健康告知、受益人指定、簽名等欄位,依《保險法》第 64 條為據實告知義務之主要載體。兩者爭議時依《保險法》以條款為準,但說明書揭露不實可能涉及《金融消費者保護法》第 11 條公平揭露原則。
告知義務
買保險時你必須誠實回答保險公司問你的健康問題。如果你故意隱瞞或說謊(例如有糖尿病卻勾「沒有」),被抓到的話保險公司可以直接取消你的保單,而且保費不退。
用「業務員銷售紀錄保存(業務員管理規則 §17)」的情境延伸閱讀
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損害填補原則
保險最多只賠你實際花掉的錢,不能讓你靠保險賺錢。花了多少就最多賠多少,不能多拿。2024年7月實支實付正本理賠新制就是依照這個原則。
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DRGs制度
健保付給醫院的錢是按照你得什麼病來「定額給付」,不管醫院實際花了多少。如果治療費超過健保給的額度,超出的部分就要你自己掏錢。這就是為什麼你需要實支實付醫療險來補這個缺口。
複保險
同一個人跟兩家以上的保險公司買同一種保險。例如你同時跟A公司和B公司各買一張實支實付。2024年正本理賠新制後,複保險不能重複拿錢了,最多只賠你實際花的金額(損害填補原則)。
保險金信託
將保險理賠金交付信託機構(通常為銀行信託部門)管理運用,由受託人依信託契約約定,分期或依特定條件撥付給受益人。主要目的是保護未成年子女、身心障礙者或高齡者的保險金不被不當使用或揮霍。信託管理費通常為信託財產的0.3-0.5%/年。
年金改革
政府調整退休金制度的措施,主要影響軍公教的月退俸和所得替代率。對一般勞工來說,勞保老年給付的所得替代率逐年下降,這代表光靠勞保退休金越來越不夠用,需要自己買商業年金險或做退休規劃來補足缺口。
保險安定基金
由所有保險公司共同出資成立的基金,用來保護保戶權益。萬一某家保險公司經營不善被接管或倒閉,安定基金會出面處理,確保保戶的保單繼續有效。簡單說就是保險業的「存款保險」。近年國華人壽、朝陽人壽、幸福人壽都是由安定基金接管處理。
高額保單(3,330萬門檻)
保險金額超過3,330萬的壽險保單。依稅法規定,身故保險金原本免計入遺產稅,但國稅局對高額保單會特別審查是否為規避遺產稅的工具。近年實務上,投保時年齡大、帶病投保、躉繳高保費、短期內身故等情況,國稅局可能將保險金計入遺產課稅。
資料來源:金管會保險局、壽險公會、產險公會、各保險公司官方條款。本解釋以白話方式撰寫,旨在幫助消費者理解,不構成投保建議。最後更新:2026 年 4 月。